Wanneer een server vervangen?
Een vuistregel is dat een je server gemiddeld na 5 jaar moet vervangen. Vanaf dat moment neemt de kans op storingen sterk toe of stopt vaak de afgekochte ondersteuning van de fabrikant en lopen de onderhoudskosten op. In de praktijk zien we dat servers vaak veel langer blijven staan dan verstandig is. Zolang hij het doet, voelt vervangen als onnodige kosten. Totdat hij uitvalt, meestal op het slechtst denkbare moment.
Maar stel jezelf de vraag: heb je die fysieke server eigenlijk nog wel nodig? Bij veel MKB-bedrijven zien we dat vervangen door managed hosting voordeliger, veiliger en zorgelozer is dan opnieuw investeren in eigen hardware.
Wanneer moet je een server vervangen? Deze 4 signalen zeggen genoeg
Herken je één of meer van onderstaande signalen? Dan is jouw server aan vervanging toe.
Signaal 1: De server is ouder dan 5 jaar
Draait jouw server al langer dan 5 jaar? Dan werk je op geleende tijd. De vraag is niet óf hij uitvalt, maar wanneer. En een ongeplande uitval kost al snel een dag productiviteit van het hele team.
Signaal 2: Alles wordt trager
Programma’s laden langzaam, bestanden openen traag en medewerkers klagen. Vaak wordt er dan gekeken naar de computers of het netwerk, terwijl de echte boosdoener in de serverruimte staat. Reken maar eens uit: tien medewerkers die elke dag vijf minuten wachten, dat zijn ruim 200 verloren werkuren per jaar.
Signaal 3: Updates zijn niet meer mogelijk
Wanneer jouw serversoftware ‘end-of-life’ is, ontvang je geen beveiligingsupdates meer. Dat is een open deur voor cybercriminelen. Veel organisaties denken dat een firewall voldoende bescherming biedt, terwijl een ongepatchte server juist een van de meest gebruikte ingangen is bij ransomware-aanvallen. Ook richting jouw verzekering en de AVG sta je bij een datalek door verouderde software niet sterk.
Signaal 4: Jouw organisatie groeit, de server niet
Meer medewerkers, meer data, meer applicaties. Een fysieke server groeit niet zomaar mee. Uitbreiden betekent opnieuw investeren in hardware, en zo loop je altijd achter de feiten aan.
Wat zijn de opties en wat kosten ze?
Optie 1: Een nieuwe fysieke server kopen
Een nieuwe server voor een MKB-organisatie kost al snel € 5.000 tot € 20.000, afhankelijk van de capaciteit. Daar komen bij: installatie en migratie, licenties, een goede back-upoplossing, stroom en koeling, en doorlopend onderhoud. En over 5 jaar sta je weer voor dezelfde investering.
Optie 2: Overstappen op managed hosting
Bij managed hosting draait jouw serveromgeving niet meer bij jou op locatie, maar in een professioneel datacenter, volledig beheerd door een IT-partner. Je betaalt een vast maandbedrag en bent in één keer van alle bovenstaande zorgen af:
Welke zorgen neem ik weg met managed hosting:
Bij veel MKB-bedrijven zien we dat de maandelijkse kosten van managed hosting lager uitvallen dan de totale kosten van een eigen server, zeker wanneer je stroom, onderhoud, licenties en het risico op uitval meerekent.
Twijfel je of jouw server nog mee kan? Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. In 30 minuten kijken we samen naar jouw situatie en krijg je een eerlijk advies over vervangen of overstappen op managed hosting. Ook als dat advies is dat jouw server nog prima een jaartje mee kan. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Maikel richt zich voornamelijk op moderne werkplekoplossingen en Microsoft 365. Hij helpt organisaties bij het optimaal inzetten van cloudtechnologie, samenwerkingstools en het verbeteren van de digitale werkplek.
